会議と打ち合わせとの違いは何でしょうか。
会議というのは――
参加者が意見を述べ合い、互いの意見に何らかの影響を及ぼし合った結果――
会議の前には、参加者の誰もが想定していなかったような創造的な結論に至る――
そういう集まりこそが、会議であろうと思います。
これに対し――
打ち合わせというのは――
参加者が情報を持ち寄り、伝え合い、共有する――
ただ、それだけです。
会議には、最低でも30分はかかります。
できるなら、90分はかけておきたい――90分というのは、人の集中力が持続するギリギリの時間です。
十分に時間をかけなければ――
創造的な結論に至ることはありえません。
つまり――
会議というものは、参加者の集中力が持続する限り、長ければ長いほどよい――
一方――
打ち合わせは、短ければ短いほどよい――
おそらく、30分も要りません――15分で十分――
参加者が熟練してきたら、たぶん5分で終わります。
あるいは――
参加者が集まる必要性すら、ないかもしれない――
回覧板や掲示板で済むかもしれない――
そういう集まりこそが、打ち合わせというものです。
以上を踏まえると――
決して、あってはならないことは――
――会議みたいな打ち合わせ
および、
――打ち合わせみたいな会議
です。
例えば――
時間的に短ければ短いほどよいと思われている会議――
時間的に長ければ長いほどよいと思われている打ち合わせ――
そういう会議や打ち合わせは――
端的にいって――
参加者一人ひとりの時間や手間、集中力の無駄といえます。
会議と打ち合わせとが混同されないようにするには――
どうしたらいいか――
それを――
一つの案として申し上げると――
例えば――
会議ないし打ち合わせの開始時刻および終了時刻を明示し、周知させることです。
開始から終了までが30分以上なら会議、15分以下なら打ち合わせ――
というように――
